ETKİNLİK YÖNETİMİ
İş ortaklarımız ile birlikte müşterilerimiz için lansman, bayi toplantısı, fuar katılım gibi sosyal etkinlikleri yönetiyoruz. İç veya dış sosyal paydaşlarınız, hedef kitleniz ile sıcak temas kurduğunuz, vermek istediğiniz mesajlar doğrultusunda özenle kurguladığımız etkinliklerde markanızı ve ürünü tanıtıyoruz.
Tüm süreci etkinlik öncesi, sırası ve sonrası süreçleri (proje planlama, bütçeleme, tasarım, satın alma, planlama, işletme, uygulama, raporlama vb.) belirlediğimiz hedefler doğrultusunda, hazırladığımız stratejik ilkelere bağlı kalarak planlayıp yönetiyoruz.
Etkinlik Pazarlaması
Etkinlik pazarlaması ile potansiyel müşteri sayınızı artırabilir, daha fazla kişiye ulaşabilir, iletişim kurabilir, mesajları ilk elden verebilir ve en doğru geri bildirimleri anında alabilirsiniz. Etkinlik bazlı pazarlamaya odaklanarak potansiyel müşteri sayınızı artırabilir ve daha fazla kişiye ulaşabilirsiniz.
İnsanların %40’ı etkinliklerini tanıtmak için sosyal medyayı kullanıyor.
B2B pazarlama ekiplerinin %60’ı Etkinlik Pazarlamasını çok etkili buluyor.
%40’ı etkinliklerde yüz yüze iletişim ile olumlu dönüşüme ve satışa dönüşüyor.
Markanın veya ürünün hedefleri doğrultusunda organizasyonlar düzenliyoruz.
Özellikle hedef kitlenin yaşadığı mekanı çalışma alanı olarak belirliyoruz. Tüketiciyle doğrudan iletişim kuruyor, hedef kitleden daha sağlıklı geri bildirim alıyor ve takibini yapıyoruz.
Sokakta, AVM’de, balo salonunda, plajda veya fuar standında dans gösterileri, müzik organizasyonları, tadım testleri, ürün deneyimleri sağlıyoruz. Ödül programları ile yurt içi ve yurt dışında bayiler yetiştiriyor, etkinlikler düzenliyoruz. Spor turnuvaları ile istediğimiz kişileri sağlıklı bir rekabet ortamında bir araya getirirken alışkanlıklar yaratıp etkinliği geleneksel hale getiriyoruz. Çeşitli organizasyon veya kampanya kapsamında sizlere hediye dağıtırken yüzünüzde gülümseme yaratıp aklınızda kalıcı bir iz bırakıyoruz.
Neden Etkinlik Yapıyoruz?
A Port olarak etkinlikler düzenleme sebebimiz, sizlere ve endüstri paydaşlarına ürünleri, hizmetleri veya markanızı tanıtmak ve pazarlamaktır.
Reklam ajansı olarak etkinlikler düzenlememiz veya etkinliklere katılmamızın bazı nedenleri:
Marka Tanıtımı: Etkinlikler, bir markayı veya ürünü tanıtmak için etkili bir platform sağlar. Reklam şirketleri, etkinlikler aracılığıyla marka bilinirliğini artırabilir ve hedef kitlelerine markalarını gösterme fırsatı bulabilirler.
Ürün Lansmanları: Yeni bir ürün veya hizmet piyasaya sürüldüğünde, etkinlikler bu ürünün tanıtımı için ideal bir platform olabilir. Reklam şirketleri, hedef kitlelerine yeni ürünleri sergileyebilir ve özelliklerini vurgulayabilirler.
Müşteri Etkileşimi: Etkinlikler, müşterilerle doğrudan etkileşim sağlar. Bu, müşteri geri bildirimlerini toplamak, soruları yanıtlamak ve müşteri memnuniyetini artırmak için önemli bir fırsattır.
İş Bağlantıları: Reklam şirketleri, endüstri etkinliklerine katılarak iş bağlantıları kurabilirler. Bu, iş ortakları, tedarikçiler, rakipler ve diğer endüstri profesyonelleri ile iletişim kurma ve işbirliği olanaklarını değerlendirme fırsatı sunar.
Satış Fırsatları: Etkinlikler, ürün veya hizmet satışları için bir platform olarak kullanılabilir. Reklam şirketleri, etkinliklerde ürünlerini sergileyebilir, özel teklifler sunabilir ve satışları artırabilirler.
Medya İlgisi: Büyük etkinlikler, medyanın ilgisini çekebilir ve basın kapsamına dahil edilebilir. Bu, markanın daha geniş bir kitleye tanıtılmasına yardımcı olabilir.
Topluluk Katılımı: Reklam şirketleri, etkinlikler aracılığıyla topluluklarına geri verme ve sosyal sorumluluk projelerini tanıtma fırsatı bulabilirler.
Rekabet Avantajı: Etkinlikler, rakiplerinden öne çıkmak için bir fırsat sunabilir. Yaratıcı ve çekici etkinlikler, markayı diğerlerinden ayırabilir.
- Kurum içinde gerçek bir iş birliği ve paylaşım yaşatarak kuruma aidiyet ve farkındalık geliştirebiliriz.
- Özgün içerikli eğitim çalışmaları ile düşünce ve davranış değişikliğinin sonuçlarını alabiliriz.
- Distribütör/bayi/tüketici ile doğrudan tanıştırarak/deneyim yaşatarak satın alma süreçlerini hızlandırabiliriz.
- Yurt içi veya yurt dışında hedef kitlemize en uygun mekan tercihini yaparak prestijimizi arttırabiliriz.
- Satışlarımızı artırabiliriz.
- Basında, medyada olumlu ve paylaşımcı yüzümüzle yer alabiliriz.
- Sosyal medya için gündem oluşturabiliriz.
- Kurumsal kimlik değerinizi ve itibarınızı artırabiliriz.
- Hedef kitleniz ile iletişiminizi artırabiliriz.
- Sosyal değer yaratan, destek veya motivasyon sağlayan kişilere yardımcı olabiliriz.
- Eğlenceli ve güvenli ortamlarda, amacımız doğrultusunda katılımcıların motivasyonunu artırabiliriz.
- İletişim kurduğumuz kişilerle deneyimlerini paylaşarak, güvenilir birinci basamaktan istenilen seviyelere ulaşarak marka/kurum imajını güçlendirebiliriz.
- Hizmeti aynı fiziki ortamda hedef kitlesine dokundurup yaşatarak ürünün tanıtımını yapabiliriz.
- Hedef kitlemizin tercihlerini ve eğilimlerini net bir şekilde gözlemleyip kararlarımıza katkıda bulunabiliyoruz.
- Anketler ve etkileşimlerle sağlıklı veriler toplayabilir, tepkileri ölçebiliriz.
Sizinle beraber yaptığımız çalışmaların her aşamasında bir yandan titizlikle süreci yönetirken diğer yandan eğlenebiliriz.
Gerekli izinler alındıktan sonra genel faaliyet süreçlerimiz şu şekilde gelişmektedir;
- Davetiye/duyuru tasarlıyor ve yapıyoruz.
- Basılı materyaller – davetiye, poster, yaka kartı, karşılama mektubu, konuşma kartı, broşür vb. tasarlıyor ve üretiyoruz.
- Tanıtım filmi, animasyon, video ve sunum hazırlıyoruz.
- Mekanın ulaşımını planlıyoruz (Kapalı/açık)
- İkramları, menüyü (catering) etkinliklere ve katılımcılara göre belirliyoruz.
- Hediye/ödül/promosyon ürünleri tasarlanır ve alınır.
- Sahne, dekor, stant, resepsiyon, oturma grupları vb. tasarlayıp ürettiriyoruz.
- Başvuruları gerçekleştiriyor ve her aşamayı dikkatle takip ediyoruz.
- Dekorasyon için her aşamada profesyonel destek alıyoruz.
- Markalaşma yani markanın görünürlüğü için yapılan çalışmaları tamamlıyoruz.
- Mekan ve etkinlik sunumlarına uygun teknik ekipmanlar (ses, ışık, görüntü, jeneratör) kiralıyoruz.
- Görev yapacak ekipler uzmanlıklarına göre seçiyor ve kıyafetleri belirliyoruz. Otopark/vale, güvenlik ve ambulans hizmetleri temin ediyoruz
- Canlı Performanslar – Sunucu – Ses sanatçısı / grup – Stand-up / dans / akrobasi / illüzyon… vb. Gösteri performansları için bağlantılar kurar ve süreci yönetiyoruz.
- Basına, sosyal medyaya ve katılımcılara en kısa sürede video, fotoğraf, bülten gibi dokümanları dağıtarak, sonuçları raporluyoruz.